Sčítání je povinné ze zákona č. 332/2020 Sb., o sčítání lidu, domů a bytů v roce 2021. Povinnost sečíst se mají všechny osoby s trvalým pobytem nebo přechodným pobytem nad 90 dnů a osoby, kterým byl u nás udělen azyl (případně doplňková ochrana nebo dočasná ochrana). Patří sem i ostatní osoby, které jsou na území České republiky v rozhodný okamžik (půlnoc z pátku 26. března na sobotu 27. března 2021) přítomny.

Povinnost sečíst se se nevztahuje pouze na cizince, kteří jsou v Česku na dobu kratší než 90 dnů (například turisté), a na cizince požívající diplomatické výsady a imunity.

Prostřednictvím sčítacího formuláře se zjišťují pouze údaje, které nelze získat jiným způsobem. Velkou část údajů potřebných pro Sčítání 2021 přebíráme přímo z registrů státu. Ve formulářích tak zjišťujeme o polovinu údajů méně než při minulém sčítání.

Sčítání zatím nelze realizovat pouze na základě stávajících administrativních zdrojů dat. Zcela chybí registr bytů. V databázích státu nejsou ani všechny potřebné informace o vzdělání, ekonomické aktivitě a zaměstnání, dojížďce, adrese obvyklého bydliště, místě školy nebo pracoviště. Z registrů není možné získat ani údaje o složení domácností (například domácnosti seniorů, domácnosti rodičů samoživitelů).

Česká republika realizuje Sčítání 2021 na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 763/2008, o sčítání lidu, domů a bytů. Sčítání 2021 je rovněž plně v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména GDPR [nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů].

Při zpracování poskytnutých údajů důsledně dbáme na ochranu soukromí. Osobní údaje zpracováváme pouze zákonným způsobem a pro zákonem stanovené účely. Dodržujeme tak veškeré zásady zpracování osobních údajů stanovené v čl. 5 nařízení, tedy zákonnost, korektnost a transparentnost, účelové omezení, minimalizaci údajů, přesnost, omezení uložení, integritu a důvěrnost a v neposlední řadě odpovědnost. V souladu se zásadou minimalizace uchováváme osobní údaje pouze po nezbytnou dobu. Všechny identifikační údaje jsou po skenování a ověření kvality sčítacích formulářů a přiřazení potřebných informací z databází státu k vyplněným údajům trvale zlikvidovány, papírové formuláře jsou dle přísných bezpečnostních standardů skartovány a osobní údaje v elektronické podobě bezpečně vymazány. Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny na scitani.cz/gdpr.

Veškeré údaje použijeme pouze pro zpracování a publikování souhrnných statistických výsledků (počty, podíly či průměry).

Všechny identifikační údaje jsou během zpracování (tj. po naskenování a ověření kvality sčítacích formulářů a přiřazení potřebných informací z databází státu k vyplněným údajům) anonymizovány a po zpracování trvale zlikvidovány. Papírové formuláře jsou dle přísných bezpečnostních standardů skartovány.