Základní údaje o počtu a struktuře obyvatelstva jsou získávány ze sčítání lidu, domů a bytů, na něž navazují každoroční statistické bilance dat o narození, sňatcích, rozvodech, úmrtí a stěhování.

U všech publikovaných demografických ukazatelů se jedná o údaje definitivní, týkající se pouze obyvatel s trvalým bydlištěm na uvedeném území (bez ohledu na státní příslušnost).

Střední stav obyvatelstva v kalendářním roce vyjadřuje počet obyvatel daného území k 1.7. Věkem obyvatele se v demografické statistice rozumí dokončený věk, jehož obyvatel dosáhl v okamžiku zjišťování, tedy věk při posledních narozeninách.

Obyvatelstvo se třídí do jednoletých věkových skupin, nebo zkráceně do pětiletých věkových skupin, příp. i do jinak definovaných širších věkových kategorií – např. děti do 14 let, obyvatelé v produktivním věku 15 - 59 let apod. Věkem obyvatele se v demografické statistice rozumí dokončený věk, jehož obyvatel dosáhl v okamžiku zjišťování, tedy věk při posledních narozeninách.

Za živě narozené dítě je v ČR považováno dítě, jež projevuje po narození aspoň jednu známku života a má porodní hmotnost 500 g a vyšší, případně nižší než 500g, pokud přežije 24 hodin po porodu.

Kojenecká úmrtnost je počet dětí zemřelých do 1 roku na 1 000 živě narozených dětí.

Novorozenecká úmrtnost je počet dětí zemřelých do 28 dnů (tj. ve věku 0 až 27 dokončených dnů života), připadající na 1 000 živě narozených.

V demografické statistice jsou za potraty považována předčasná ukončení těhotenství klasifikovaná lékařem jako ukončení těhotenství potratem. Základní údaje o potratech jsou sledovány zdravotnickými orgány, které poskytují prostřednictvím Ústavu zdravotnických informaci a statistiky ČR (ÚZIS) údaje ČSÚ.

Naděje dožití vyjadřuje počet roků, které pravděpodobně ještě prožije osoba právě x-letá za předpokladu, že po celou dobu jejího dalšího života se nezmění řád vymírání, zjištěný úmrtnostní tabulkou.

Přirozený přírůstek obyvatelstva je rozdíl mezi počtem živě narozených dětí a celkovým počtem zemřelých osob ve sledovaném období a v daném území.

Celkový přírůstek obyvatelstva vyjadřuje rozdíl mezi počátečním stavem obyvatelstva a konečným stavem obyvatelstva daného území a je tvořen součtem přirozeného přírůstku a přírůstku stěhováním.

Stěhováním se v této ročence rozumí změna trvalého bydliště osoby přes hranice uvedeného území.

Za sňatek je v demografické statistice považováno uzavření manželství za něž matrika zaslala statistické hlášení o uzavření manželství. Rozvody jsou sledovány na základě údajů poskytovaných statistickým orgánům příslušnými soudy.