U všech publikovaných demografických ukazatelích se jedná o údaje definitivní, týkající se obyvatel s trvalým bydlištěm na uvedeném území (bez ohledu na státní příslušnost), od roku 2001 – v návaznosti na Sčítání lidu, domů a bytů 2001 - včetně cizinců s tzv. dlouhodobým pobytem (tj. s pobytem na základě víza nad 90 dnů, podle zákona č. 326/1999 Sb.).

Střední stav obyvatelstva vyjadřuje počet obyvatel daného území bilancovaný k 1. 7. sledovaného roku.

Věkem obyvatele se v demografické statistice rozumí dokončený věk, jehož obyvatel dosáhl v okamžiku zjišťování, tedy věk při posledních narozeninách.

Index stáří je poměr počtu osob ve věku 65 a více let na 100 osob ve věku 0 až 14 roků.

Za živě narozené dítě je v ČR považováno dítě, jež projevuje po narození aspoň jednu známku života a má porodní hmotnost 500 g a vyšší, případně nižší než 500 g, pokud přežije 24 hodin po porodu.

Úhrnná plodnost je počet živě narozených dětí, připadajících na 1 ženu, pokud by po celé její reprodukční období zůstala plodnost stejná jako v daném roce.

Úhrnná potratovost je počet potratů, připadajících na 1 ženu, pokud by po celé její reprodukční období zůstala potratovost stejná jako v daném roce.

Kojenecká úmrtnost je počet dětí zemřelých do 1 roku na 1 000 živě narozených dětí.

Novorozenecká úmrtnost je počet dětí zemřelých do 28 dnů (tj. ve věku 0 až 27 dokončených dnů života), připadajících na 1 000 živě narozených.

V demografické statistice jsou za potraty považována předčasná ukončení těhotenství klasifikovaná lékařem jako ukončení těhotenství potratem. Údaje o potratech jsou převzaty z údajů Ústavu zdravotnických informaci a statistiky ČR (ÚZIS).

Naděje dožití vyjadřuje počet roků, které pravděpodobně ještě prožije osoba právě x-letá za předpokladu, že po celou dobu jejího dalšího života se nezmění řád vymírání, zjištěný úmrtnostní tabulkou.

Přirozený přírůstek obyvatelstva je rozdíl mezi počtem živě narozených dětí a celkovým počtem zemřelých osob ve sledovaném období a v daném území.

Celkový přírůstek obyvatelstva vyjadřuje rozdíl mezi počátečním stavem obyvatelstva a konečným stavem obyvatelstva daného území a je tvořen součtem přirozeného přírůstku a přírůstku stěhováním.

Stěhováním se v této ročence rozumí změna trvalého bydliště osoby přes hranice uvedeného území.

Sňatky jsou započítávány do příslušného území podle místa trvalého bydliště ženicha. V případě ženicha, který nemá trvalé bydliště v ČR, je sňatek započítán podle místa trvalého bydliště nevěsty.

Rozvody jsou sledovány na základě údajů poskytovaných statistickým orgánům příslušnými soudy.