Základní údaje o počtu a složení obyvatelstva jsou získávány ze sčítání lidu, domů a bytů, na něž navazují každoroční statistické bilance dat o narození, sňatcích, rozvodech, úmrtí a stěhování. Od roku 2005 je zdrojem dat o stěhování Cizinecký informační systém a Informační systém evidence obyvatel.

Ve všech publikovaných demografických ukazatelích se jedná o údaje definitivní, týkající se obyvatel s trvalým bydlištěm na uvedeném území (bez ohledu na státní příslušnost). Od roku 2001 v návaznosti na Sčítání lidu, domů a bytů 2001 jsou započteni cizinci s přiznaným azylem, cizinci s vízy nad 90 dní, kteří v ČR pobývají déle než jeden rok, a od 1. 5. 2004 i občané zemí EU s přechodným pobytem a občané třetích zemí s dlouhodobým pobytem na území ČR (v návaznosti na tzv. Euronovelu zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců). Údaje jsou přepočteny na územní strukturu platnou k 31. 12. 2005, kromě tab. 3-9. a 3-13.

Střední stav obyvatelstva vyjadřuje počet obyvatel daného území bilancovaný k 1. 7. sledovaného roku.

Věkem obyvatele se v demografické statistice rozumí dokončený věk, jehož obyvatel dosáhl v okamžiku zjišťování, tedy věk při posledních narozeninách.

Index stáří je poměr počtu osob ve věku 65 a více let na 100 osob ve věku 0 až 14 roků.

Za živě narozené dítě je považován plod, který projevil po narození aspoň jednu známku života a má porodní hmotnost 500 g a vyšší, případně nižší než 500 g, pokud přežije 24 hodin po porodu. Za mrtvě narozené dítě se považuje plod, který neprojevuje ani jednu známku života a má porodní hmotnost 1 000 gramů a vyšší.

Mrtvorozenost je počet mrtvě narozených dětí připadající na 1 000 narozených celkem.

Úhrnná plodnost je počet živě narozených dětí, připadajících na 1 ženu, pokud by po celé její reprodukční období zůstala plodnost stejná jako v daném roce.

Úhrnná potratovost je počet potratů, připadajících na 1 ženu za její reprodukční období, pokud by potratovost zůstala stejná jako v daném roce.

Kojenecká úmrtnost je počet dětí zemřelých do 1 roku na 1 000 živě narozených dětí.

Novorozenecká úmrtnost je počet dětí zemřelých do 28 dnů (tj. ve věku 0 až 27 dokončených dnů života), připadajících na 1 000 živě narozených.

Potratem se rozumí předčasné ukončení těhotenství, které lékař klasifikuje (na základě naplnění příslušných kritérií) jako potrat. Informace o potratech jsou převzaty z údajů Ústavu zdravotnických informací a statistiky ČR (ÚZIS).

Údaje o zemřelých podle příčin smrti jsou tříděny podle Mezinárodní statistické klasifikace nemocí a přidružených zdravotních problémů ve znění 10. decenální revize (MKN-10), platné od 1. 1. 1994. Garantem MKN-10 je Ústav zdravotnických informací a statistiky ČR (ÚZIS).

Naděje dožití vyjadřuje počet roků, které pravděpodobně ještě prožije x let stará osoba za předpokladu, že po celou dobu jejího dalšího života se nezmění řád vymírání, zjištěný úmrtnostní tabulkou. S ohledem na vyloučení nahodilých výkyvů jsou krajské úmrtnostní tabulky zpracovány za dvouletá období.

Přirozený přírůstek obyvatelstva je rozdíl mezi počtem živě narozených dětí a celkovým počtem zemřelých osob ve sledovaném období a v daném území.

Celkový přírůstek obyvatelstva vyjadřuje rozdíl mezi počátečním stavem obyvatelstva a koncovým stavem obyvatelstva daného území a je tvořen součtem přirozeného přírůstku a přírůstku stěhováním.

Stěhováním se v této ročence rozumí změna trvalého bydliště osoby přes hranice uvedeného území.

Sňatky jsou započítávány do příslušného území podle místa trvalého bydliště ženicha. V případě ženicha, který nemá trvalé bydliště v ČR, je sňatek započítán podle místa trvalého bydliště nevěsty.

Rozvody jsou sledovány na základě údajů poskytovaných statistickým orgánům příslušnými soudy.

CIZINCI

Za cizince se považuje osoba, která nemá české statní občanství. Cizinec smí na území ČR pobývat přechodně nebo trvale. Dlouhodobé pobyty nad 90 dnů zahrnují přechodné pobyty občanů EU a dále víza nad 90 dnů a povolení k dlouhodobému pobytu občanů nečlenských zemí.