13. března 2013

Právnické osoby a podnikající fyzické osoby s aktivní datovou schránkou obdrží v nejbližších dnech informační záznam o tom, kdo za kalendářní rok 2012 nahlížel do jejich údajů vedených v základním registru osob (ROS). Údaje o využití byly přitom zaznamenávány systémem zcela automaticky bez možnosti vnějšího ovlivnění.

Osoby vedené v ROS tak obdrží do svých datových schránek výpis s názvem „Záznam o využívání údajů v registru osob“. Z něj se příjemce dozví, jaký orgán veřejné moci se na osobu v registru dotazoval, pod jakou agendou a jaký informační systém k tomu využil, kdy tak učinil a z jakého důvodu. Výpis má informační charakter a slouží ke kontrole přístupů k referenčním údajům osoby, není tedy nutné jej kamkoliv zasílat či na zprávu odpovídat.

V případě pochybností o oprávněnosti přístupu uvedených subjektů k referenčním údajům se může dotčená osoba obrátit přímo na příslušný subjekt, který si danou informaci vyžádal, s žádostí o poskytnutí doplňujících informací. Toto právo jí náleží ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Příjemcem těchto dotazů není Český statistický úřad.

Ve výpisech se mohou objevit i záznamy o využití vyplývající z chyb při připojování orgánů veřejné moci k registru osob ve fázi zahájení provozu systému základních registrů (např. opakující se čtení údajů z registru v krátkém čase). Vzhledem k automatickému záznamu a zachování jeho autenticity jsou i tyto údaje zaznamenány.

Zasílání výpisů vyplývá ze zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech. Výpis je rozesílán zdarma. Vzhledem k zahájení reálného provozu základních registrů k 1. 7. 2012 se budou informace za loňský rok týkat pouze období od spuštění ostrého provozu do 31. 12. 2012. V případě, že osoba má zájem o roční výpis o využívání údajů a nemá zřízenu datovou schránku, může se obrátit se žádostí o vyhotovení záznamu o využívání referenčních údajů v registru osob na jakékoliv kontaktní místo CzechPoint. Tuto službu však již musí uhradit.

Další údaje k problematice ROS naleznete zde: /csu/czso/registr_osob

Kontakt:
Ing. Stanislav Palas
Odbor statistických registrů
E-mail: ros@czso.cz