22. 5. 2012

Český statistický úřad (ČSÚ) připravuje v průběhu letošního června sérii školení k Základnímu registru osob (ROS). Akce jsou určeny zástupcům krajských úřadů a centrálním agendám využívajícím integrovaný agendový informační systém ROS a uskuteční se v pražském sídle ČSÚ Na padesátém 81.

„Školení by se měla zúčastnit alespoň jedna osoba za každou agendu konkrétního kraje a dále centrální agendy využívající integrovaný agendový informační systém registru,“ řekl Stanislav Palas, ředitel Odboru statistických registrů ČSÚ.
Účastníci vzdělávacích akcí, které se uskuteční 11., 13., 14., 18. a 21. června, budou seznámeni s funkcemi integrovaného agendového informačního systému (IAIS) včetně zápisu rozhodnutí do Registru práv a povinností a připojení do IAIS přes takzvaný jednotný identitní prostor. „Vzhledem k omezeným kapacitním možnostem zasedací místnosti bude nezbytné, aby účastník školení dále vyškolil další kolegy, kteří budou pracovat s informačním systémem,“ doplnil projektový manažer ROS Michal Čigáš s tím, že ČSÚ bude adepty na vzdělávání oslovovat prostřednictvím e-mailů.

Základní registr osob
Registr bude obsahovat základní údaje o osobách, jejich provozovnách a statutárních zástupcích. Zápis všech údajů do registru osob budou provádět tzv. editoři. Jde o orgány a instituce, které již v současnosti mají zákonnou povinnost osoby evidovat nebo udělovat oprávnění k činnosti. Dalšími editory registru osob svázanými s editací vybraných referenčních údajů budou informační systém datových schránek a insolvenční rejstřík. Správcem ROS je Český statistický úřad.

IAIS ROS
Integrovaný agendový informační systém ROS je centrální webové řešení připravované v gesci ČSÚ, které poskytne editorům ROS nástroj pro zápis osob i změn referenčních údajů bez nutnosti pro příslušnou agendu vytvářet nebo upravovat vlastní informační systém. ROS-IAIS bude editorům ROS nabízen bezplatně, zaručí potřebnou ochranu vedených údajů a k jeho využití postačí připojení na internet.

Příprava na práci s ROS se netýká pouze jeho editorů. Je dále důležité, aby se také připravily ty orgány veřejné moci, které budou údaje z registru využívat. Zejména je nutné, aby si zajistily komunikaci svých informačních systémů se systémem základních registrů a správně nastavily oprávnění k využívání údajů z ROS v podkladech, které zasílají registru práv a povinností. Pokud tyto podmínky nesplní, nebudou moci využívat údaje ze základních registrů a ani je žádat přímo od osob.

Registry uspoří čas
Smyslem soustavy základních registrů veřejné správy je uspořit čas podnikatelům a statutárním zástupcům právnických osob, lépe ochránit jejich data a zajistit vyšší efektivitu státní správy. Cílem je i vyřešit současné problémy spojené s izolovanou a nejednotnou evidencí stejných základních údajů v jednotlivých informačních systémech veřejné správy. Evidovaná data jsou pak mezi jednotlivými informačními systémy mnohdy nekonzistentní a mají rozdílnou kvalitu z hlediska úplnosti, pravdivosti či aktuálnosti. ROS soustřeďuje údaje do jednoho informačního systému a odstraňuje roztříštěnost v poskytování informací o osobách.