Dle §25 zákona č. 111/2009 o základních registrech „subjektem, o němž se vedou v registru osob údaje (dále jen „osoba“), je:
a) právnická osoba,
b) organizační složka právnické osoby,
c) organizační složka státu,
d) vnitřní organizační jednotka organizační složky státu, pokud je této vnitřní organizační jednotce zákonem svěřena vlastní oblast působení,
e) podnikající fyzická osoba,
f) zahraniční osoba a organizační složka zahraniční osoby,
g) svěřenský fond“.
Kdo je editorem ROS?
Editory ROS jsou příslušné orgány nebo instituce, které mají zákonnou povinnost vést o osobách evidenci nebo udělovat oprávnění k činnosti. Další podmínkou při rozhodování, zda je příslušný orgán nebo instituce editorem ROS, je konstitutivní povaha evidence osob. Znamená to, že daný orgán nebo instituce má zákonem stanovenou povinnost rozhodovat o vzniku, změně údajů nebo zániku osoby bez ohledu na to, zda je tato zapsána ještě v jiných evidencích. V případě decentralizovaných evidencí osob (např. evidence živnostenských úřadů, rejstříkových soudů, apod.), které údaje o osobách zapisují on-line do centrální evidence, bude příslušným editorem instituce, která vede danou centrální evidenci (např. MPO - rejstřík živnostenského podnikání nebo MSp - obchodní rejstřík).
Jaké budou povinnosti editorů ROS?
Editoři přidělují identifikační číslo osoby (IČO) a zapisují a aktualizují příslušné referenční údaje v ROS. Dále vyřizují reklamace referenčních údajů osob a jsou odpovědní za správnost a úplnost dat (tj. editor je zodpovědný za to, že jím zapsané referenční údaje jsou v souladu s údaji uvedenými v dokumentech, na jejichž základě jsou údaje do ROS zapsány). Více informací ohledně editorské role lze najít v zákoně o základních registrech a na stránce www.szrcr.cz v dokumentu Připojení AIS editorů ROS k systému základních registrů.
Co je AIFO?
Zákon o základních registrech č.111/2009 Sb. ukládá povinnost, aby agenda, pokud vede údaje o fyzické osobě, používala k jednoznačnému určení fyzické osoby agendový identifikátor fyzické osoby (AIFO). Problematiku AIFO upravuje §9 zákona č. 111/2009 o základních registrech.
Jaké jsou přínosy základního registru osob?
Zavedení základního registru osob obsahujícího referenční údaje bude znamenat zásadní zkvalitnění a zefektivnění administrativních prací spojených s evidencí osob a využíváním údajů o osobách. Jednotlivé orgány veřejné moci již nebudou oprávněny individuálně zjišťovat hodnoty referenčních údajů (viz §5 zákona č. 111/2009 o základních registrech). Nový přístup zároveň zbaví občany a podnikatelské subjekty povinnosti opakovaně dokládat již předložené údaje. Zvýší se také bezpečnost osobních údajů, kdy doposud hojně využívané rodné číslo bude nahrazeno specifickým AIFO pro každou agendu.
Kdy zapisovat do ROS osoby a změny referenčních údajů?
Podle § 4 odst. 3) zákona č. 111/2009 o základních registrech zapisuje editor referenční údaj nebo provede jeho změnu „bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne, kdy se o vzniku nebo o změně skutečnosti, kterou referenční údaj popisuje, dozví“.
