Základní zásady

Osobní údaje zpracováváme v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení EU č. 2016/679, dále také jen „Nařízení“).

Kontakt na správce vašich osobních údajů najdete zde: https://www.czso.cz/csu/czso/ochrana-osobnich-udaju-gdpr

Jakých údajů se týká

Osobní údaje účastníka soutěží a anket (dále jen „účastník“), které ČSÚ zpracovává, zahrnují základní identifikační a kontaktní údaje vyžadované pro přihlášení, typicky:

• jméno a příjmení účastníka
• jeho telefonní číslo
• jeho e-mail a (s ohledem na charakter dané soutěže či ankety) i další údaje, zejména
• informace o profesní či odborné činnosti

Kromě obsahu komunikace to může být i

• čas provedené komunikace s účastníkem
• IP adresa.

Registrace do soutěže či ankety je zajišťována buď prostřednictvím webových stránek ČSÚ, využitím listinných nebo elektronických formulářů, zprostředkováním e-mailové registrace, případně formou veřejné zakázky dle ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

Zdrojem zpracovávaných osobních údajů účastníků jsou přímo tito účastníci (jedná se tedy o údaje jimi poskytnuté), případně osoby, které je do dané soutěže či ankety přihlásí, a dále jsou některé údaje získávány samostatně ČSÚ (např. veřejně dostupné informace o profesní a odborné činnosti účastníka) či v rámci komunikace s účastníky (e-maily).

K čemu je potřebujeme

Primárním účelem zpracování osobních údajů účastníka je

• pořádání příslušné soutěže či ankety.

V této souvislosti budou údaje také používány

• k evidenci a řádnému plnění smluvních vztahů ČSÚ
• pro statistické účely
• další rozvoj služeb ČSÚ souvisejících s danými soutěžemi
• k ochraně práv ČSÚ a třetích osob (např. dalších smluvních partnerů), zejména před protiprávní činností.

Dále budou osobní údaje účastníka využívány ČSÚ k plnění právních povinností, zejména podle předpisů upravujících vedení účetnictví a daní, zadávání veřejných zakázek a předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Údaje získané v rámci zpravodajství z doprovodných akcí soutěží či anket (zejména z vyhlášení výsledků), vč. údajů o výhercích (za něž se považují i osoby, jež se v soutěži umístí na hodnocených místech), budou v přiměřeném rozsahu užívány pro informování o dané soutěži či anketě nebo k propagaci dalších ročníků, a to zejména na webových stránkách ČSÚ či spolupracujících institucí a ve zpravodajství v médiích.

Proč údaje zpracováváme

Právním základem zpracování osobních údajů účastníků je především jejich:

• souhlas s účastí v soutěži či anketě
• u výherců pak oprávněný zájem ČSÚ na dokončení soutěže či ankety a oznámení jejích výsledků

Pokud je právním důvodem zpracování osobních údajů Váš souhlas, můžete takový souhlas kdykoliv bezplatně odvolat na výše uvedených kontaktech.

dále

• oprávněné zájmy ČSÚ (dané zejména zájmem na ochraně jeho práv proti protiprávní činnosti včetně IT bezpečnosti, zpracováním pro statistické účely, dalším rozvojem soutěží ČSÚ, zveřejňováním údajů v rámci zpravodajství o soutěži či anketě a propagace)
• plnění zákonných požadavků (zejména předcházení deliktní činnosti, plnění požadavků podle předpisů o ochraně osobních údajů (zejména zákon č. 110/2019 Sb. a Nařízení, vedení účetnictví pro účtování o předaných výhrách a s tím související plnění povinností podle daňových předpisů atd.)).

Na jak dlouho je potřebujeme

Přehled o  účastnících soutěže či ankety: nejvýše 4 roky (od termínu konání takové akce).

Informace o výhercích: bez časového omezení (pro účely archivu soutěže a organizování dalších ročníků).

Když se u vás něco změní

Pokud dojde ke změně údajů poskytnutých účastníkem, prosíme o  aktualizaci informací pomocí níže uvedených kontaktů, nejlépe e-mailu central@czso.cz.

Jak zpracování probíhá

Obvykle elektronicky, v příslušném informačním systému, vyloučeno není ani zpracování písemností v kartotékách, jako je systém pro uložení papírových smluv.

Poskytnutí zpracovávaných údajů ze strany účastníka je dobrovolné

Bez poskytnutí určitých údajů nebude účast v soutěži či anketě umožněna, v některých případech jsou vyžadovány zákonem, zejména předpisy o účetnictví.

Kdo další se k údajům dostane

Pokud se bude na výběru výherce podílet porota, budou údaje o účastnících zpřístupněny také členům poroty. Zpravodajství ze soutěže či ankety může být v obvyklém rozsahu zveřejňováno v médiích a na webových stránkách ČSÚ či spolupracujících institucí, bude tedy přístupné bez omezení všem.

Podrobnější poučení o vašich právech

Více na: https://www.czso.cz/csu/czso/prava-ktera-muzete-v-souvislosti-se-zpracovanim-osobnich-udaju-u-csu-uplatnit